In Imeachtaí By Natalia

Scríobh againn ríomhphoist gnó i mBéarla gan aon earráidí

Fhios ag gach duine go bhfuil email agus «r-phost», ie E. R-phost — Is modh faisnéise idir ríomhairí, forleathan a tharchur i ár lá.. Chun a sheoladh nó a fháil r-phost, ní mór duit rochtain ar an Internet agus do mian leo a sheoladh nó ríomhphost a fháil.


Na buntáistí a bhaineann le r-phoist

Tá a lán de na buntáistí: an gcéad de gach ríomhphost am a shábháil agus a thabhairt ar an deis a thabhairt do chumarsáid neamhfhoirmiúil. Is féidir iad a úsáid araon laistigh den chuideachta agus ar bhealach éifeachtach agus go tapa cumarsáid a dhéanamh le daoine ar fud an domhain. Go háirithe tá an modh úsáideach le haghaidh teachtaireachtaí gearr, aistriú eolais, cruinnithe / aistriú chun tarraingt suas an iarraidh nó mar fhreagairt ar sé, an comhfhreagras laethúil a shannadh. Is féidir le ríomhphoist a sheoladh nó a fháil, fiú amháin nuair a théann tú, ach fós ar an eolas faoi chásanna.

Easnaimh

I measc na míbhuntáistí cumarsáide leictreonaí fadhbanna teicniúla d’fhéadfadh difear a dhéanamh don mhoill ag fáil an litir nó an míchumas chun é a fháil. Tá amanna nuair nach féidir infheistiú ar chúis ar bith a léamh. Le haghaidh Is féidir le heasnaimh neamhtheicniúla a chur síos freisin, go híorónach, go bhfuil an éascaíocht teachtaireachtaí den sórt sin a sheoladh agus a fháil mar thoradh ar líon mór de sin ar a dtugtar teachtaireachtaí spam a dramhaíola do am i vain. Ná húsáid r-phoist le haghaidh tharchur na faisnéise rúnda, mar go bhfuil uaireanta na boscaí leictreonacha a scáinte, mar shampla, agus d’fhéadfadh an t-eolas isteach i lámha unscrupulous titim.

Léimid an ainmneacha na seoltaí r-phoist

Mar sin, anois a ligean ar a fheiceáil i cad iad seoltaí r-phoist. Cuma seoltaí r-phoist traidisiúnta mar seo: [email protected] [email protected] An chéad chuid de do sheoladh r-phoist (muid ag caint faoi na seoltaí gnó, ní pearsanta) comhdhéanta de na ainmneacha agus ceannlitreacha an duine lena bhfuil tú ag déanamh iarratais nó ainm roinne / roinn nó d’fhéadfadh laghdú. An dara cuid, a leanann láithreach an @ siombail at Is é an t-ainm ar an — ISP (Soláthraí Seirbhíse Idirlín), eagraíocht, nó, arís, an laghdú ar an t-ainm. De ghnáth, folaíonn sé an chuid dheireanach den seoladh na hiarmhíreanna ainmneacha fearainn, ag brath ar an gcineál eagraíochta (eg, «. co do company «. ac academic don ollscoil), chomh maith leis an ainm na tíre as a bhfuil an teachtaireacht a seoladh (m.sh., «. no don Iorua, «. uk don Ríocht Aontaithe agus mar sin de. d.). Seo a leanas roinnt samplaí eile de iarmhíreanna ainm fearainn:

  • . biz — gnó.
  • . gov — eagraíocht rialtais.
  • . org — eagraíocht neamh-bhrabúis (m.sh., carthanas).
  • . pro — gairmeacha (eg, leigheas, dlí).

An leagan amach agus suíomh

Anseo thíos tá litir gnáth. Faoi na seónna figiúr ceannlíne 1, lena n-áirítear faighteoir agus faoi réir, faoin uimhir 2 Taispeánann an comhlacht ar an litir faoin uimhir 3 — bloc síniú.

Téama

Email — níos mó nó níos lú aireagán nua, i gcomparáid leis na meáin traidisiúnta faisnéis a tharchur, agus ós rud é go mbaineann sé le cumarsáid tapaidh agus neamhfhoirmiúil den chuid is mó, ní mór dúinn iontas go minic mar gheall ar an stíl agus na rialacha a ba chóir a úsáid i r-phost gnó. De ghnáth, in ainneoin an neamhfhoirmiúlacht dealraitheach r-phoist, in ullmhú na litreacha sin a chur faoi threoir ag na rialacha a nglactar go ginearálta de comhfhreagras gnó. Seo iad na treoirlínte bunúsacha le haghaidh an stíl:

  • De ghnáth, is é an stíl scríbhneoireachta ar ábhar gnó ríomhphoist cosúil leis an stíl litreacha agus faicseanna. Mar shampla, is féidir leat é a úsáid mar an beannachtaí ar nós Dear Mr. Cornby Dear Mr. CornbyDear Tom agus sa deireadh a bhaint as an litir Yours sincerelyBest wishes Mar sin féin, má tá a fhios agat an faighteoir, nó má tá tú malartaíodh cheana teachtaireachtaí roinnt le duine amháin faoi leith, is féidir leat a fhágáil ar lár an fhoirmiúlacht d’aon ghnó agus a úsáid foirmeacha níos neamhfhoirmiúla de Beannacht Hi John Hi there agus críochnaigh an litir Take careHave a fab day ).
  • Gan a bheith ar dhaoine eatarthu le litreacha gnó litreacha pearsanta. I litir gnó na rialacha céanna á scríobh, mar atá i gnáth: scríobh go soiléir, go gonta agus go cúirtéiseach; Smaoinigh ar an seolaí, ar mhaithe scríobh litir, soiléireacht, soiléireacht agus ton.
  • Bain úsáid as gramadach ceart, scríobh gan earráidí agus typos, féachaint ar an phoncaíocht, mar cé go raibh tú aon litir ghnó eile a scríobh.
  • Ní gá a scríobh i gceannlitreacha gan ghá. Is féidir é seo a mheas mar scream coibhéiseach agus dá bhrí sin a tháirgeadh tionchar diúltach. Más mian leat a dhéanamh béim ar leith ar aon fhocal, na asterisks marc focal ar an dá thaobh, mar shampla, * urgent *.
  • Déan iarracht a choinneáil a bhí do litir gairid agus go dtí an pointe, mar a fhaigheann daoine a lán de ríomhphoist in aghaidh an lae. Dá bhrí sin tá brevity tábhacht ar leith.
  • Go ginearálta, i gceann r-phost, déan iarracht chun tú féin a theorannú go ceist amháin le plé. Beidh sé seo cabhrú leat a choinneáil ar an brevity an teachtaireacht agus tabharfaidh sé deis chun tuiscint níos fearr ar an freagra an fhaighteora.
  • Sula a sheoladh teachtaireacht, a bheith cinnte a sheiceáil le haghaidh earráidí.

Príomh giorrúcháin a úsáidtear i r-phoist nó TLA

I mBéarla, tá a leithéid de rud mar TLAThree-Letter Acronym — trí-litir US acrainm a glacadh i r-phost, comhrá, fóraim agus Skype Chun teachtaireachtaí gontacht a chothabháil agus am a shábháil, daoine uaireanta a úsáidtear i litreacha ar fhad crapadh sórt mó ná uaireanta trí litreacha.
Tá sé seo a úsáidtear go minic TLA

  • AFAIK As Far As I Know — chomh fada agus a fhios agam.
  • BFN Bye For Now — roimh an gcruinniú go dtí seo.
  • BTW By The Way — ag an mbealach.
  • COB Close Of Business — an deireadh an lae oibre.
  • FYI For Your Information — Chun do chuid faisnéise /li.
  • JIT Just In Time — am.
  • IOW In Other Words — i bhfocail eile, i bhfocail eile.
  • LT Lead Time — am slánúcháin.
  • NRN No Reply Necessary — nach bhfuil freagra de dhíth.
  • OTOH On The Other Hand — ar an taobh eile.
  • WIP Work In Process — tionscadal faoi fhorbairt.

Bain úsáid as na laghduithe go han-chúramach, ach amháin nuair a bhfuil tú ar bun cheana comhrá cairdiúil le faighteoir an litir.

Emoticons nó smileys

Emoticons (meascán de na focail emotion (emotion) agus an icon (siombail)) nó, mar a úsáid againn a chloisteáil, smiles a úsáidtear go minic i gcomhfhreagras neamhfhoirmiúil. In iúl siad mothúcháin nach féidir a chur in iúl le focail ina n-aonar, mar shampla:

  • Smile :-).
  • 🙁 Frown.
  • 😉 Wink.

Go ginearálta, tá sé níos fearr gan straoiseoga i mbun gnó r-phoist a úsáid, mar d’fhéadfadh sé seo a bheith le feiceáil mar unprofessional, go háirithe má tá tú nua chun an faighteoir an litir agus nach bhfuil cinnte go mbeidh sé a thuiscint tú i gceart.

Mar sin, dul chun é! Maidir leis na cineálacha r-phoist mar gheall ar na deacrachtaí a bhaineann le comhfhreagras i mBéarla léamh i mo earraí eile.

 

Imeachtaí

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>